Im Rahmen des Kongresses Batterieforum Deutschland findet eine Posterausstellung statt. Um eine hohe Qualität der ausgestellten wissenschaftlichen Poster zu gewährleisten, durchlaufen die angemeldeten Poster einen Reviewprozess. Gutachter:innen entscheiden anhand eingereichter Abstracts, welche Poster ausgestellt werden dürfen und welche Autor:innen darüber hinaus ihr Poster in einem Kurzvortrag im Rahmen des Kongressprogrammes vorstellen dürfen.

Als Moderator:in bitten wir Sie, die Themenschwerpunkt-Titel und -Texte zu verfassen, an der Abstract- und Posterbewertung teilzunehmen und anhand der Ergebnisse des Prozesses final über die Zulassungen der Poster und Einladungen zu den Kurzvorträgen für Ihren Themenblock zu entscheiden.

Themenschwerpunkt-Titel und -Beschreibungen verfassen

Der Beirat Batterieforschung Deutschland legt die Themenschwerpunkte für den Kongress fest. Nach diesen Vorgaben entwickeln Sie bitte einen Text- und einen Titelvorschlag für den Themenschwerpunkt. Diesen Vorschlag senden Sie bitte möglichst schnell – bitte aber spätestens bis zum Ende der Frist – an:
dominik.sollmann@nullklib-org.de.

Der Text soll insbesondere denjenigen, die wissenschaftliche Poster anmelden, helfen, die richtige Kategorie für ihren Beitrag zu finden (für Beispiele siehe Abb.). Die Länge des Textes sollte 400 Zeichen (inkl. Leerzeichen) nicht überschreiten. Die Texte werden auf der Homepage des Batterieforums Deutschland veröffentlicht.

Gutachter:innen informieren

In der Regel rekrutieren wir die Gutachter:innen aus dem Beirat Batterieforschung Deutschland. Referent:innen, die Sie ausgesucht haben, schließen wir ebenfalls in den Prozess ein. Es wäre freundlich, wenn Sie diese bereits bei der Anfrage zum Vortrag darauf vorbereiten könnten. Gerne können Sie weitere bzw. andere Gutachter:innen vorschlagen. Sie selbst bitten wir, ebenfalls als Gutachter:in zu fungieren.

Reviewprozess

Ist die Posteranmeldung abgeschlossen, stellen wir allen Gutacher:innen die eingereichten Abstracts aus Ihrem Themenschwerpunkt in einem Online-Tool zur Verfügung sowie weitere Abstracts aus der Rubrik „Weitere Themen“, die nichts mit Ihrem Themenschwerpunkt zu tun haben. Wir bitten dann alle Gutachter:innen per E-Mail, online ihre Posterbewertung vorzunehmen.

Bitte achten Sie bei Ihrer Bewertung der Abstracts zu Postern mit wissenschaftlichem Inhalt vor allem auf Folgendes:

  • Es spielt keine Rolle, wie gut die Poster zu den vorgeschlagenen Themenschwerpunkttiteln passen. Bei den Postern, die Ihnen aus dem Themenblock „weitere Themen“ zugeordnet werden, bewerten Sie bitte nicht den Bezug zum Themenschwerpunkt, sondern lediglich die Qualität des präsentierten Inhalts.
  • Es sollen keine Institute, Cluster, Initiativen oder Unternehmen vorgestellt oder Produkte beworben werden, sondern aktueller wissenschaftlicher Inhalt präsentiert werden.
  • Bitte berücksichtigen Sie dabei auch die Projektlaufzeiten: Es ist unwahrscheinlich, dass Projekte, die erst vor wenigen Monaten gestartet sind, Ergebnisse präsentieren können.
  • Bitte nutzen sie die komplette Bewertungskala von 1 (schlechteste Bewertung) bis 5 (Ihre persönlichen Favoriten) Sternen. aus. Vergeben Sie für ein Abstract weniger als 4 Punkte, schreiben Sie bitte eine kurze Begründung in das Kommentarfeld.
  • Bitte entscheiden Sie zudem, ob die Autor:innen eines Posters einen Kurzvortrag während des Tagungsprogramms halten sollen. Setzen Sie dafür einen Haken unter dem Kommentarfeld. Sie dürfen beliebig viele Einladungen vorschlagen. Am Ende des Gutachter:innen-Prozesses werden bis zu drei Autor:innen pro Themenschwerpunkt zum Vortrag eingeladen.

Das KLiB erinnert alle Gutachter:innen an die Fristen und versendet die Links zum Bewertungstool.

Finale Entscheidungen der Moderator:innen

Nach Abschluss des Gutachter:innen-Prozesses fasst das KLiB die Bewertungen zusammen und stellt sie den Moderator:innen im Online-Tool zur Verfügung. Wir werden uns dann per Mail an Sie wenden und Sie bitten, innerhalb weniger Tage eine finale Entscheidung zu treffen, welche Poster angenommen und welche Poster mit welcher Begründung abgelehnt werden. Bitte benutzen Sie dafür ebenfalls unser Online-Tool.

Im vergangenen Jahr hat sich gezeigt, dass Poster zu Abstracts, die eine Wertung von 1 bis 2 erhalten haben, in der Regel in einer hohen Qualität ausgestellt wurden.

Bei den Postern, die Ihnen aus dem Themenblock „weitere Themen“ zugeordnet werden, bewerten Sie bitte nicht den Bezug zum Themenschwerpunkt, sondern lediglich die Qualität des präsentierten Inhalts.

Zudem bitten wir Sie auf Grundlage der Abstimmung der Gutachter:innen, bis zu drei Poster auszusuchen, über die in dem Themenschwerpunkt, den Sie betreuen, ein Kurzvortrag gehalten werden soll. Es empfiehlt sich, zu prüfen, dass sich die Inhalte der Posterkurzvorträge nicht mit Inhalten aus den Vorträgen aus dem regulären Kongressprogramm überschneiden.

Bitte halten Sie die Fristen ein. Eine Verzögerung geht zu Lasten der Posteranmelder:innen, die dann weniger Zeit haben, die Poster und Vorträge vorzubereiten und abzustimmen.

Information der Posteranmelder:innen

Das KLiB informiert die Anmelder:innen, ob ihre Poster angenommen oder abgelehnt wurden und ob sie zum Kurzvortrag eingeladen werden.

Posterbewertung für die Preisverleihung

Am ersten Veranstaltungstag werden drei Poster mit Geldpreisen prämiert. Wir bitten Sie deshalb herzlich, die Poster als Juror:in zu bewerten.

Die Bewertung der Poster wird ebenfalls online stattfinden. Genauere Anweisungen zur Posterbewertung erhalten Sie zu gegebener Zeit per Mail von uns. Bitte halten Sie sich auch hier an die Fristen.

Vielen herzlichen Dank für Ihre Unterstützung. Bei allen Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpartner:innen.